入境事務處助理處長（資訊系統）黃威文表示，最快在4月底推出新的資訊系統，處理出生、死亡和婚姻登記預約申請，實現「無紙化」辦公；並計劃7月把自助出入境檢查系統的服務，逐步擴展至預先登記的旅客。

     他表示，涉資約200萬元的入境事務歷史紀錄長廊已落成，長廊臚列具歷史價值和珍貴的紀錄及相關設備。

時光走廊：入境事務處助理處長黃威文和總入境事務主任周梁玉嬋，介紹剛落成的入境事務歷史紀錄長廊（左圖），以及一些難得一見的展品，包括香港第1本出生登記冊（仿製品）（中圖）和1970年代登記身份證時採用的照相機和拍照背景（仿製品）（右圖）。

     黃威文接受《政府新聞網》訪問時表示，2000年制訂了第2代資訊系統策略；策略下30多個項目，整合為5大階段，分期於2001 - 07年推出；包括智能身份證、更新口岸系統和自助出入境檢查系統。

     至於電子護照和利用「電子腦袋」處理護照申請，已自今年年初分階段推出。

    「電子腦袋」通過以規則和案例為本的人工智能，處理一般的申請；並具備學習能力，從入境處人員處理困難案件中學習。

     黃威文說：「有條理及創新地發展高新的資訊系統，可帶來協同效應。

各類申請趨無紙化

    「我們最快在4月底或5月初起至今年年底，以個案簡易處理系統處理出生、死亡、婚姻登記和查冊預約申請，以及各類簽證及延期等申請，進一步推行『無紙化』，並以『電子腦袋』處理。

    「市民屆時便可透過互聯網或自助服務站，申請預約有關的服務，而不用四處奔波。」

     黃威文指出，2004年的南亞海嘯，觸發部門設立「一站式」的緊急紀錄支援中心，方便同事在應付緊急事故時，快捷地取得所遇事港人的出入境和個人資料，而毋須到不同的樓層翻查紀錄。

     支援中心經已建成，設於灣仔入境事務大樓10樓，配備先進的電子設施，以提高工作效率。

     入境處正建立數據倉，提供容易應用的方法讀取和抽取部門資料庫的數據，協助管理階層分析和制訂決策。

九十員工調派新職

     他表示，當第2代資訊系統策略在今年年底全面落實後，部門的紀錄將完全電子化；現時負責處理檔案和記錄的約90名職員，將獲調派往其他分部工作。

     行將退休的黃威文，自1972年投身入境處服務以來，大部分時間均與證件和科技為伍；也因此而經常走在科技的最前端。

     黃威文曾參與的項目，包括採用微型縮照系統處理紙張文件、電腦身份證、資訊系統策略、特區護照、智能身份證，以及電子護照等；可說是證件的專家。

     他表示，每逢推出新項目時，如簽發特區護照，感到很大的壓力，但團隊精神教他把幻想變成理想，再變成事實。然而，開荒牛也有踫釘的時候。

     黃威文說：「1979年3月1日簽發1種特款的香港身份證明書，採用當年相片鐫印系統的先進技術，把證件持有人的相片鐫印在特別的合成紙張上，以增加防偽功能。

汲取教訓走在最前

    「然而，由於該種合成紙張容易脫落，並不耐用，在1980年2月底，便停止簽發有關證件。當時已簽發的這款身份證明書約86,000本，需要為持有人更換證件。」

     與黃威文一同見證入境處多年來在管理和保存紀錄的發展和演變的，還有今年年初落成、位處灣仔入境事務大樓10樓的入境事務歷史紀錄長廊。

     黃威文表示，長廊設有5個展區，展示一些有歷史價值和珍貴的紀錄，以及相關的設備和器材，讓參觀者猶如走進時光隧道，細看入境處多年來管理和保存紀錄的發展和演變。

     5個展區的主題，包括60年代區 --- 登記冊和旅客申報書、70年代區 --- 科技應用、80年代區 --- 電腦化、90年代區 --- 自動化，以及2000年代區 --- 轉變的新紀元。每區均設有展板，介紹不同年代的發展里程碑。

     展品有遠至1873年香港第1本出生登記冊的仿製品；香港身份證的「鼻祖」、1941年簽發的10年居留證明書；1950年代簽發的紙質身份證；1963年的結婚證書；以及在1960 - 70年代為過膠身份證印晒相片的工具，和1980年代製作電腦身份證的金屬版，讓參觀者見證社會的發展和科技的日新月異。

未來發展簡單便民

     市民可登入這裡，瀏覽入境事務歷史紀錄長廊。

     為籌劃紀錄長廊而費盡心思的總入境事務主任周梁玉嬋表示，2005年年中構思長廊和搜集資料，並於去年上半年落實興建。

     她認為，長廊有助新入職的同事，對入境事務工作和部門紀錄有更深入的認識和理解；並透露，考慮開放予團體參觀。

     展望未來，黃威文指出，未來的發展是朝�簡單、便民和保安的理念；並強調，雖然愈方便愈好，但也要把關把得好。

     他表示，自助出入境檢查系統的服務自2004年12月推出以來，廣受歡迎。

     香港永久居民（11歲以下除外）或持有簽證身份書的香港居民，可使用智能身份證，以自助方式辦理出入境手續。

電子口岸擴至境外

     由去年9月12日起，「e道」服務更擴展至擁有香港入境權的人士、在香港不受任何逗留條件限制的人士，以及已獲發通知標籤的非永久居民。

     黃威文透露，正計劃在7月把服務逐步擴展，至預先登記的旅客；並預期，將來的發展可以是配合載有生物特徵的電子護照，讓旅客在無需登記的情況下使用系統。

     黃威文說：「有關措施主要是方便低危的旅客。至於如何在茫茫人海中找出高危的旅客，是很大的挑戰，執法和利用資訊科技把關，也需要很大的突破。」

     他相信，容貌辨識系統已發展至採用三維技術，在未來較指紋識別技術可以有很大的發展，甚至採用四維技術，準確度很高。

     黃威文說：「將來也有需要把口岸擴展到香港境外。科技無遠弗屆，可大量地輸送影像。電子口岸（e-checkpoint）的理念是，透過國際合作，把登機旅客的資料分發至全球有關的部門，以便有關當局在旅客未抵�前，可預先審核。」