效率促進組表示,同意申訴專員公署的建議,與參與綜合電話查詢中心的部門積極合作,落實改善措施。
該組強調,繼續改善系統及程序、更新資料庫,以及培訓員工,為市民提供優質服務,並密切監察改善措施的成效,稍後向公署匯報情況。
效率促進組今天(6月26日)回應申訴專員公署對綜合電話查詢中心處理投訴效率的批評時表示,整體上同意公署的建議,並與查詢中心的參與部門積極合作,落實建議的改善措施。
該組表示,查詢中心非常重視投訴處理,盡心跟進每宗投訴,並認同投訴是改善公共服務質素的重要管理過程。
過去兩年,該組推出多項措施,改善查詢中心處理投訴的程序,包括推行多重機制監察個案進度、定期修訂資料庫和跨部門投訴的轉介指引、設立專題小組討論收集公眾意見,以及委聘外界顧問定期進行投訴人意見調查。
綜合電話查詢中心除了代20個參與部門接聽電話查詢,還處理「1823」熱線及參與部門熱線收到的投訴。
自2002年全面運作以來,共接聽超過1,200萬個來電,9成屬於投訴個案。
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