發揮所長: 建築署工程策劃經理楊敬安表示，參與公共設施的工程給予他很大的發揮空間。
息息相關: 建築署工料測量師葉麗珊說，她生命中很多重要時刻，都與建築署有關。
建築良好環境 專才「長於斯」
2011年04月11日
建築署負責發展和維修保養政府建築物和公共設施，在該署任職的工程策劃經理楊敬安和工料測量師葉麗珊，均認為部門提供良好環境，讓他們無論在專業上或個人體驗上，均有所得着。
本身是建築師的楊敬安，在加入政府前曾任職私人公司7年，他先後在屋宇署和機電工程署服務，2008年年底加入建築署。
在接受《政府新聞網》訪問時，楊敬安說：「建築署是個十分龐大的團隊，除了建築師，還有其他專業人士一起工作，而參與公共設施的工程亦給予我很大的發揮空間。」
參與興建另類設施
無論是紀律部隊宿舍、醫療設施，甚至較「另類」的如監獄和邊境口岸等設施，楊敬安都有機會參與，這些經驗是在私人公司工作難以獲得的。他在每個所負責的項目中，從策劃、進行可行性研究，到設定時間表、制定招標文件、挑選設計顧問及承建商，以及正式施工至落成，每個環節都要跟進；而每一項目由構思至最後落成最快需時3 - 4年才能完成。
其中一個令他印象難忘的工程是深港西部通道港方口岸工程。由於採用一地兩檢的概念，深港兩地的口岸設施同置於深圳蛇口，而港方口岸在落成後由香港管理，整個項目的設計及施工需要滿足深港兩地相關建築法例，楊敬安因此需要經常前往內地，與有關官員及建設單位討論各項細節，在過程中感受到亦需適應兩地的文化差異，對一國兩制的實行也有了更深刻的體會。
該項工程的另一挑戰是要趕及在香港回歸10周年，即2007年7月1日前完成並投入運作，在兩地工程人員的努力下，最後終能夠順利完成，所以感到特別高興。
楊敬安表示，由於工作上最常遇到的困難是時間和建築成本的問題，故建築署內聯網上的資料顯得特別有用，因為那兒積累了部門多年來處理過的項目資料，甚有參考作用。
專業以外擔當義工
建築署也經常舉行不同的課程和講座，包括樹木保育和古物復修等，讓同事取得最新的專業資訊，而楊敬安便曾出席可持續發展建築設計的講座。
「鑑於政府推出了有關可持續發展的守則，那個講座邀請專家講解可持續發展的概念，讓我們學習如何減低建築物對附近環境的影響，並應用在參與的項目上。」
除積極投入工作外，楊敬安亦有當義工。最近他便與同事參加由工程師組成的「工程界社促會」舉行的活動，其中一項活動是為獨居長者清潔家居，以迎接新年；另一活動是到深圳，帶深圳的流動兒童參觀「世界之窗」。
這些活動除了讓他認識其他工程界的專業人士，亦讓他接觸社會其他階層，擴濶眼界，在工作時更能關顧到不同人士的需要。
楊敬安今年獲部門頒贈予40歲以下專業職系的員工獎，表揚他多年來的出色表現。
署方一手「湊大」
該獎的另一位得主工料測量師葉麗珊，甫畢業便加入建築署，至今已入職15年，可說是由建築署一手「湊大」的專才。
「我在這兒考得專業資格，亦在建築署參加活動時認識同是基督徒的丈夫，然後結婚、生兒育女，現已有一個6歲的兒子和一對4歲的孖生女兒，所以生命中很多重要時刻，都跟建築署有關。」
當初為什麼加入建築署工作？葉麗珊說，當時抱着開放的態度。那時部門剛好招聘見習工料測量師，由於建築署負責興建和保養不同類型的公共設施，如學校、醫院和圖書館等，工作與市民息息相關，故相信在建築署工作是個很好的學習機會，於是便申請職位，結果獲得取錄。
工料測量師是很專門的行業，工作性質不易理解，其實質職責包括預計、監控和審核建設工程的費用及工程結算，亦需制定招標文件，處理招標和評標事宜，並要執行價值管理和合約管理等工作。
「打個比喻，當你家中需要裝修，你也需列出裝修項目的清單、打價、找裝修師傅、制定付款方式，商討日後裝修項目需改動時的變更費用和完工後結算。」她說。
因此，工料測量師需擁有建築技術、合約和法律的知識，需要估計物價和工程成本，亦要對投標和審標有認識，所以需擁有計量、數據分析、排解爭議等相關技巧。
研發電腦標書系統
在建築署15年，葉麗珊最感滿意的工作之一，便是為部門研發名為「Bills Made Simple (BMS)」的電腦系統。只需把各種數據輸入系統，系統便能把資料歸納起來，方便製作標書。
她說，因為每個項目由多名同事合作而成，每人各負責一部分，而每位同事儲存資料的方法又各不相同，有些可能習慣把資料打印出來入檔案，有些喜歡儲存在自己的電腦內；所以以前若要集合各同事的資料，或翻查過往的記錄，便需要花大量工夫和時間。
由於市場上現行的系統未能滿足部門的要求，葉麗珊便獲委以重任，負責統籌研發新系統；由構思到完成整個系統耗時數年。
「其間同事給了不少版面設計和功能上的意見，上司們亦分享他們的經驗和一起測試。部門後來更為新系統舉行命名比賽，『Bills Made Simple (BMS)』這名字便是在比賽中脫穎而出的名字建議。」葉麗珊很感謝眾人的支持。
團隊協作如大家庭
她覺得建築署提供空間讓各人發揮所長，亦像一個大家庭，同事間非常有團隊精神。
「記得在懷孕近38周時，我參與的一個項目快要招標，非常忙碌。誰知在我的工作將近完成時，肚裡的小寶寶便提早作動；幸而同事分擔了我的工作，令項目的招標工作得以完成，而孩子亦平安出世。」
作為一子兩女的母親，葉麗珊坦言在職媽媽的生活並不容易；在未來的日子，希望能在工作、家庭和教會的工作上取得平衡，同時繼續進修，朝着「終身學習」這理想邁進。
